חבילת אופיס 365 לעסקים היא חבילת התוכנה המבוקשת ביותר בעולם בקרב עסקים קטנים ובינוניים.
נתון זה אינו מפתיע לאור היתרונות של החבילה, המאפשרים לייעל את העבודה בצורה משמעותית.
בנוסף, רכישת אופיס לעסקים תאפשר לכם להשתמש במספר תוכנות ייעודיות, מהמובילות בעולם.
במאמר זה נסקור את היתרונות של רכישת אופיס לעסקים, ונתמקד גם בתוכנות הטובות ביותר הכלולות בחבילה.
שיתוף פעולה ארגוני
רכישת אופיס לעסקים תאפשר לכל עובדי הארגון לעבוד על אותם מסמכים, ואפילו במקביל. שיתוף פעולה זה תקף לגבי כל התוכנות הרבות הנכללות במערכת אופיס, עליהן נפרט בהמשך. מערכת אופיס לעסקים מאפשרת להגביר ולחזק את שיתוף הפעולה המתקיים בתוך הארגון, ובכך לייעל את כל תהליכי העבודה בו. שיתוף הפעולה הרחב המתקיים בתוך עובדי הארגון המשתמשים באופיס, יאפשר לכם ליצור מודל עבודה שיתופי, אשר הוכח כיעיל ואפקטיבי יותר.
ניידות
רכישת אופיס לעסקים תאפשר לכל עובדי העסק ניידות מופלאה. מערכת אופיס מאופיינת בניידות גבוהה, משום שהיא מאפשרת לכל העובדים להתחבר לחשבון שלהם ולהמשיך לעבוד מכל מכשיר, ומכל מקום. בכך, מערכת אופיס מגבירה את ההספק של עובדי העסק, בנוסף לנוחות אשר מתלווה לאפשרות לעבוד מכל מקום, ומכל מכשיר.
אבטחת מידע
אופיס לעסקים כולל גם ענן. הענן הוא בעצם שרת מרוחק, אשר בו נשמרים כל הנתונים והמידע שלכם. בכך, נוצר גיבוי לכל המידע שלכם, משום שהוא נשמר בשני מקומות שונים. במילים אחרות, רכישת אופיס לעסקים תגביר בצורה משמעותית את אבטחת המידע של העסק, ותשמור על המידע שלכם בצורה מיטבית.
Word
אחת מתוכנות המחשב הפופולריות ביותר בעולם. תוכנה זו מאפשרת לכם ליצור מסמכים בצורה נוחה ומותאמת. שימוש בתוכנה זו יאפשר לכם ליצור מסמכים רשמיים, לצד מסמכי עבודה יומיומיים.
PowerPoint
תוכנת מחשב מהמוכרות בעולם, אשר מטרתה היא ליצור מצגות. השימוש בכלי זה הוא פשוט וקל, ומאפשר ליצור מצגות ברמה גבוהה בלי מאמץ רב. מצגות אלה יכולות לשמש עסקים לצורכי הדרכה, פרסום ושיווק.
Excel
תוכנה זו מעט מסובכת יותר, אך יש לה יתרונות אדירים ושימושים רבים. התוכנה מעוצבת בצורה של דף משבצות, אך היא יכולה לעשות הרבה יותר מלשמש כרשימת מכולת. ניתן להשתמש בתוכנה על מנת לחשב משכורות, לשקלל הוצאות מול הכנסות, לחשב חריגות וסטיות תקן עתידיות, ויש לה עוד מגוון שימושים.
סיכום
מערכת אופיס 365 נפוצה במיוחד בקרב עסקים וארגונים שונים, ולא במקרה. מערכת זו כוללת בתוכה כמה מהתוכנות הפופולריות והמוכרות ביותר בעולם, כפי שצוין במאמר זה. מלבד התוכנות הייחודיות, המערכת מעניקה למשתמשים בה ניידות מקסימלית, ובכך מגדילה את הספק העבודה שלהם. המערכת תומכת במודל העבודה השיתופי אשר השימוש בו הולך ונהיה נפוץ יותר ויותר בכל רחבי העולם, בשל היעילות הרבה והמוכחת שלו. רכישת מערכת אופיס היא רק אחת מתוך מגוון שירותי מחשוב לעסקים מומלצים אשר מוצעים למכירה.
