שנת 2020 הביאה איתה מגוון שינויים, מהפכות ובשורות. מעבר למשבר הקורונה שאותו כל אחד ואחת מאיתנו הרגישו בדרכים שונות, הבשורות הטכנולוגיות של 2020 מאפשרות לנו בהחלט לא להיות תלויים בשום דבר יותר – לא בזמן, לא במקום ולא בנגישות. בזמן שרבים בטוחים שבשביל לספק עבודה יעילה צריך להגיע למשרד בכל יום בבוקר ולהישאר עד השעות הקטנות של הערב, חלק מבעלי העסקים במדינת ישראל כבר הבינו שכדי לעבוד חכם צריך לתפעל משרד חכם. למה אנחנו מתכוונים? טוב שהגעתם למאמר משרד חכם – מה זה אומר וכיצד הוא תורם לעסק.
משרד חכם מתחיל במנהל חכם
אז משרד, שלא כמו בני אדם, לא נמדד לפי חכמה או טיפשות, אבל בשנת 2020 באמצעות מגוון טכניקות וירטואליות נהדרות כבר בהחלט אפשר לתפעל משרד חכם ויעיל לעומת משרד שנשאר הרבה מאחור. ולמה בדיוק אנחנו מתכוונים?
כדי לנהל משרד חכם צריך בראש ובראשונה שמקבלי ההחלטות יהיו חכמים ויבינו את היתרונות הרבים בללכת קדימה עם הטכנולוגיה, ולא להישאר איפשהו מאחור. זה נכון, לא חייבים להיות תמיד הכי חדשניים ומתקדמים כדי לתפעל משרד שיש לו תוצאות טובות, אבל אם אפשר לייעל – אז למה לא בעצם?
משרד חכם – מה זה אומר וכיצד הוא תורם לעסק
אז בואו נבין על מה כל המהומה ולמה משרד חכם הוא כל כך חשוב לעסק שלכם. למעשה, הביטוי משרד חכם מתייחס למשרדים שמתנהלים בצורות טכנולוגיות חדשניות, מאפשרים שיתוף מידע יעיל בין העובדים לבין ההנהלה, מהווה צורת תקשורת מיטבית, גיבוי של חומרים, אחסון מידע, שימוש בתוכנות מתקדמות ועוד.
כל אחת מהפונקציות האלו בנפרד ועל אחת כמה וכמה כל הפונקציות האלו ביחד מהוות היום פלטפורמה לא פחות ממושלמת לניהול העסק, שמאפשרת לעובדים להתנהל בצורה חכמה בין אם הם נמצאים באופן פיזי במשרד ובין אם לא. בצורה הזו, בעל עסק יכול לשמור על המשכיות עסקית גם בזמן משברים שבהם, לדוגמה, אין אפשרות להגיע למשרד. מצבים כמו מלחמות, מצבי חירום או התמודדות עם נגיף עולמי הם רק דוגמה מאיפה שמשרד חכם הוא יעיל כל כך.
איך אני הופך את המשרד שלי למשרד חכם?
שירותי מחשוב לעסקים מספקים היום את כל הפונקציות שציינו כאן במאמר. מאות חברות ברחבי הארץ מספקות שירותים שיוכלו להפוך את המשרד שלכם למשרד חכם, ויאפשרו לכם להנות מכל היתרונות הגלומים בו.
יש לכם חברה מומלצת בשבילי?
הכירו את חברת Redx – רדאיקס פתרונות בע"מ. החברה שפעילה כבר מעל ל-18 שנים מציעה מגוון ענק של פתרונות מחשוב לעסקים כמו שירותי ניטור, אירוח אתרים, שרת וירטואלי, גיבוי ענן, שירותי IT ותמיכה טכנית לאורך 24 שעות ביממה בכל ימות השבוע. עם מאות לקוחות מרוצים ושירות אדיב, Redx היא הפתרון המושלם עבור העסק שלכם. שיהיה בהצלחה!
